Asistente Administrativo

Empresa: AKIVA AI
Ubicación: Albany, Schenectady, Troy, Rensselaer, Glens Falls o Saratoga, NY (En situ)
Rango salarial: 19,00 $ – 24,00 $/hora (DOE)
Tipo de empleo: Contrato / Temporal (Tiempo completo, lunes a viernes, 8:00 AM – 4:00 PM)

Acerca de AKIVA

AKIVA es una empresa de ingeniería nativa de IA especializada en servicios empresariales, soluciones específicas por dominio e infraestructura de alto rendimiento desde la estrategia hasta el despliegue. Construimos sistemas innovadores que generan resultados medibles para empresas comerciales y agencias gubernamentales.

Resumen del puesto

AKIVA busca un Asistente Administrativo experimentado para proporcionar apoyo administrativo temporal en un centro del sector público en el Distrito Capital de Nueva York. Serás la columna vertebral de las operaciones diarias de la oficina, gestionando teléfonos, correspondencia, programación, introducción de datos y gestión documental. Este puesto es ideal para un profesional detallista que prospera en un entorno de oficina acelerado. Como miembro del equipo de AKIVA, contarás con herramientas de productividad impulsadas por IA, incluyendo Microsoft Copilot y asistentes especializados de IA para la redacción de documentos, la gestión de correos electrónicos y la organización de datos. Se proporciona formación.

Responsabilidades clave

• Gestionar sistemas telefónicos multilínea, enrutar llamadas y recibir mensajes precisos

• Realizar la introducción de datos, la escritura, el archivo y la preparación de documentos con alta precisión

• Coordinar la programación, la logística de reuniones y la gestión del calendario

• Preparar correspondencia, memorandos e informes utilizando Microsoft Office Suite

• Gestionar la distribución de correo y paquetes entrantes y salientes

• Mantener sistemas de archivo organizados (físicos y digitales)

• Ayudar con la copia, escaneo y otras tareas administrativas según se le asigne

• Aprovechar herramientas impulsadas por IA proporcionadas por AKIVA para acelerar la redacción de documentos, la organización de datos y la planificación de tareas

Cualificaciones requeridas

• 1–2 años de experiencia administrativa o de apoyo de oficina

• Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Habilidades sólidas de mecanografía (50+ palabras por minuto) con alta precisión

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

• Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar en un entorno con plazos

• Actitud profesional y sólidas habilidades organizativas

• Debe superar la verificación de antecedentes y el control de drogas

• Se requiere autorización de trabajo válida

Cualificaciones Preferidas

• Experiencia en el sector público o en un entorno de agencia gubernamental

• Familiaridad con el transporte o las operaciones de la autoridad de transporte

• Experiencia con sistemas de gestión documental

• Comodidad con herramientas de productividad impulsadas por IA (formación proporcionada)

Lo que ofrece AKIVA

• Pago por hora competitivo con opciones de pago semanal o quincenal

• Herramientas y formación de productividad en IA proporcionadas sin coste para ti

• Oportunidades de desarrollo profesional y desarrollo de habilidades

• Equipo directivo de apoyo con valores de empresa propiedad de veteranos

• Potencial de conversión permanente según las necesidades y el rendimiento del cliente

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Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo

AKIVA se compromete a proporcionar un entorno de respeto mutuo donde se disponga de igualdad de oportunidades laborales para todos los solicitantes y compañeros, sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad física, estado civil, condición militar y de veterano, o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Creemos que la diversidad entre nuestros compañeros es fundamental para nuestro éxito como empresa, y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas dentro de un grupo de candidatos cualificados.