Gestor Senior de Proyectos / Planificador

Ubicación: En el lugar (sur de California)

Tipo de empleo: Contrato (Tiempo completo)

Acerca de AKIVA

AKIVA es una empresa de ingeniería nativa de IA especializada en servicios empresariales, soluciones específicas por dominio e infraestructura de alto rendimiento desde la estrategia hasta el despliegue. Construimos sistemas innovadores que generan resultados medibles para empresas comerciales y agencias gubernamentales. AKIVA es una pequeña empresa certificada de veteranos con discapacidad en el servicio (SDVOSB).

Resumen del puesto

AKIVA busca un Gestor Senior de Proyectos/Planificador para proporcionar la interfaz con el cliente y el liderazgo general en un programa que cubre una amplia variedad de tipos de proyectos y complejidades en el Sistema Sanitario de VA Long Beach. El Jefe de Proyecto/Planificador Senior es responsable de garantizar que los productos y servicios de alta calidad se entreguen a tiempo, dentro del alcance y dentro del presupuesto en todas las tareas y órdenes de entrega, y de revisar los proyectos en todo el programa para asegurarles la coherencia con los objetivos del programa. Las herramientas de informes y documentación asistidas por IA proporcionadas por AKIVA pueden utilizarse para acelerar la elaboración de informes de estado, la documentación de evaluación y las sesiones informativas ejecutivas.

Responsabilidades clave

• Desarrollar cartas de proyecto, planificar la movilización de proyectos y desarrollar Planes de Acción y Hitos (POA&M)

• Redactar informes formales que resuman los hallazgos de las evaluaciones del estado actual del soporte hospitalario, la colocación y el espacio

• Responder a llamadas, correos electrónicos, RFIs y solicitudes de información del Gestor de Programa VALB

• Asistir a las reuniones de planificación clínica de VALB y redactar informes formales de los hallazgos sobre las prioridades de VALB durante los próximos 15 años

• Revisar el Plan Maestro de VALB; Identificar áreas y prioridades del documento que puedan haber cambiado según el Informe de Estado Actual del Hospital

• Participar en sesiones de definición de alcance para determinar cambios; Resume los proyectos recomendados y los traslados a grandes espacios durante los próximos 15 años

• Presentar cambios recomendados al Plan Maestro del VALB en el ámbito del liderazgo; Evalúa el alcance e impacto de las Inmersiones Profundas y lidera grupos de trabajo para ayudar a los PM a desarrollar planes de Inmersión Profunda

• Identificar expertos en la materia (SMEs) y disponibilidad; proporcionar actualizaciones mensuales de progreso con documentación formal escrita y verbal del trabajo realizado

• Producir productos y briefs de visualización para el liderazgo ejecutivo de VALB, VISN (Red Integrada de Servicios para Veteranos), liderazgo nacional de VA, ONG y liderazgo político

• Integrarse con Asuntos Públicos de VALB para desarrollar estrategias de comunicación a corto y largo plazo; Revisar evaluaciones y recomendaciones para el cumplimiento de las normativas y normas federales

Cualificaciones requeridas

• Título de grado con 10+ años de experiencia

• Familiaridad con la cultura de atención centrada en el paciente en la sanidad

• Experiencia trabajando con sistemas comerciales o hospitalarios en planificación maestra o estratégica

• Experiencia demostrada liderando y gestionando equipos

• Dominio de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal para involucrar al liderazgo ejecutivo y a los actores multinivel

• Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos

Cualificaciones Preferidas

• PMP o certificación equivalente en gestión de proyectos

• Familiaridad con AutoCAD, Microsoft Project y Revit

• Experiencia previa apoyando la planificación maestra sanitaria del VA o del Departamento de Defensa

Herramientas, tecnologías y marcos de trabajo

Gestión de Proyectos: cartas alineadas con PMBOK, POA&Ms, seguimiento de riesgos/problemas | Productividad: Microsoft Office Suite, Microsoft Project | Informes: informes ejecutivos, informes de evaluación, visualizaciones de partes interesadas | Marcos: Plan Maestro VALB, ciclos de planificación VISN, normativas y normas federales

Lo que ofrece AKIVA

• Oportunidades de desarrollo profesional y desarrollo de habilidades

• Equipo directivo de apoyo con valores de empresa propiedad de veteranos

• Oportunidad para trabajar en programas federales de salud de gran impacto que apoyan a los veteranos

• Compromiso contractual a largo plazo con potencial de prórroga

• Herramientas y formación en productividad en IA proporcionadas sin coste para los empleados

Paquete de beneficios integral

• 401(k) con generosa aportación de la empresa

• Seguro médico

• Seguro dental

• Seguro de visión

• Seguro de Discapacidad a Corto y Largo Plazo

• Tiempo libre remunerado (PTO)

• Participación en beneficios

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Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo

AKIVA se compromete a proporcionar un entorno de respeto mutuo donde se disponga de igualdad de oportunidades laborales para todos los solicitantes y compañeros, sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad física, estado civil, condición militar y de veterano, o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Creemos que la diversidad entre nuestros compañeros es fundamental para nuestro éxito como empresa, y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas dentro de un grupo de candidatos cualificados.

AKIVA es una pequeña empresa certificada de veteranos con discapacidad en el servicio (SDVOSB).