Coordinador de Incorporación y Acreditación

Ubicación: Remoto con presencia en el sitio del cliente según sea necesario

Tipo de empleo: A tiempo completo (empleado AKIVA)

Acerca de AKIVA

AKIVA es una firma de ingeniería nativa de IA especializada en servicios empresariales, soluciones específicas por dominio e infraestructura de alto rendimiento desde la estrategia hasta el despliegue. Construimos sistemas innovadores que generan resultados medibles para empresas comerciales y agencias gubernamentales. AKIVA es una pequeña empresa certificada para veteranos con discapacidad en el servicio (SDVOSB).

Resumen del puesto

AKIVA busca un Coordinador de Incorporación y Acreditación para encargarse del proceso integral de traslado de un candidato seleccionado desde la aceptación de la oferta hasta el primer día en el sitio. Este puesto es fundamental para cumplir con los niveles de respuesta contractual y servicio de colocación, asegurando que cada candidato esté autorizado, con la insignia, equipado y orientado a tiempo, en todo momento. AKIVA equipa este puesto con herramientas de clasificación de documentos y automatización de flujos de trabajo impulsadas por IA que acortan el tiempo de inicio y reducen el trabajo de cumplimiento manual.

Responsabilidades clave

• Gestionar todas las actividades previas a la colocación: cartas de oferta, verificación I-9, verificación electrónica, W-4, depósito directo y documentación de nueva incorporación de AKIVA

• Coordinar investigaciones de antecedentes, toma de huellas dactilares en vivo, pruebas de drogas, comprobaciones de referencias, verificaciones de educación y licencia, y consultas del DMV según lo requiera el puesto

• Gestionar los requisitos de acreditación específicos del cliente, incluyendo solicitudes de acceso específicas por departamento, acuerdos de confidencialidad y provisión de cuentas de TI

• Ofrecer una orientación para nuevos empleados de AKIVA que cubra estándares de conducta, seguridad, prevención del acoso, control del tiempo y expectativas específicas del lugar de trabajo

• Coordinar la emisión de insignias, equipos y acceso al sistema con los enlaces correspondientes de los departamentos clientes

• Mantener la cadena de estatus de candidato y escalar cualquier retraso en la autorización o incorporación al Gestor de Cuentas dentro del mismo día laborable

• Garantizar que todos los archivos de incorporación y artefactos de cumplimiento estén completos, listos para auditoría y se conserven conforme a los requisitos federales, californianos y de los clientes

• Refinar continuamente el manual de incorporación para reducir el tiempo de inicio y mejorar la experiencia del candidato

• Colaborar con el Especialista en Cumplimiento y Nóminas para conciliar las autorizaciones de los candidatos con las fechas de activación de nóminas

Cualificaciones requeridas

• 3 a 6 años de experiencia en incorporación, acreditación o coordinación de RRHH en un entorno de alto volumen de personal, sanidad o gobierno

• Conocimiento práctico de la legislación laboral de California, los procedimientos I-9 y E-Verify, la Ley de Información Crediticia Justa (FCRA) y los requisitos de Live Scan

• Experiencia con plataformas de seguimiento, incorporación y verificación de antecedentes de candidatos (por ejemplo, Bullhorn, iCIMS, Checkr, Accurate, HireRight)

• Habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle y capacidad para gestionar 20 o más archivos de candidatos simultáneos

• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal; comodidad al interactuar con candidatos, enlaces con clientes y proveedores

• Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos

Cualificaciones Preferidas

• Título de Asociado o Grado

• Certificación PHR, SHRM-CP o equivalente en RRHH

• Experiencia en la incorporación de clientes en el sector público o municipal (informes de CalPERS, emisión de acreditaciones del gobierno local, autorizaciones del DMV)

• Experiencia previa apoyando contratos de personal temporal con estrictos SLAs de respuesta y colocación

Herramientas, tecnologías y marcos de trabajo

Incorporación y acreditación: Checkr, HireRight, Accurate, First Advantage | ATS: Bullhorn, iCIMS, JobDiva | HRIS y nóminas: ADP, Paychex, Paylocity | Productividad: Microsoft 365, DocuSign, Adobe Sign | Cumplimiento: I-9, E-Verify, FCRA, Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA)

Lo que ofrece AKIVA

• Oportunidades de desarrollo profesional y desarrollo de habilidades

• Equipo directivo de apoyo con valores de empresa propiedad de veteranos

• Oportunidad para trabajar en compromisos significativos del sector público

• Compromiso contractual a largo plazo con potencial de prórroga

• Herramientas y formación en productividad en IA proporcionadas sin coste para los empleados

Paquete de beneficios integral

• 401(k) con generosa aportación de la empresa

• Seguro médico

• Seguro dental

• Seguro de visión

• Seguro de Discapacidad a Corto y Largo Plazo

• Tiempo libre remunerado (PTO)

• Participación en beneficios

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Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo

AKIVA está comprometida a proporcionar un entorno de respeto mutuo donde se dispongan de igualdad de oportunidades laborales para todos los solicitantes y compañeros, sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad física, estado civil, condición militar y de veterano, ni cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Creemos que la diversidad entre nuestros compañeros es fundamental para nuestro éxito como empresa, y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas dentro de un grupo de candidatos cualificados.

AKIVA es una pequeña empresa certificada de veteranos con discapacidad en el servicio (SDVOSB).