Especialista en Análisis e Informes de la Fuerza Laboral

Ubicación: Remoto

Tipo de empleo: A tiempo completo (empleado de AKIVA)

Acerca de AKIVA

AKIVA es una empresa de ingeniería nativa de IA especializada en servicios empresariales, soluciones específicas por dominio e infraestructura de alto rendimiento desde la estrategia hasta el despliegue. Construimos sistemas innovadores que generan resultados medibles para empresas comerciales y agencias gubernamentales. AKIVA es una pequeña empresa certificada de veteranos con discapacidad en el servicio (SDVOSB).

Resumen del puesto

AKIVA busca un Especialista en Análisis e Informes de la Fuerza Laboral para producir los datos, paneles e informes que demuestren el desempeño de AKIVA respecto a los niveles contractuales de servicio y proporcionen al cliente una visión clara y accionable sobre su plantilla contingente. Este puesto traduce los datos brutos de personal, nóminas y cumplimiento en informes mensuales de estado, tarjetas de puntuación KPI y análisis ad hoc requeridos por el contrato. AKIVA combina este rol con análisis asistidos por IA y herramientas de lenguaje natural a SQL que aceleran la automatización de informes y la generación de narrativas.

Responsabilidades clave

• Elaborar los informes mensuales y trimestrales de desempeño exigidos por el contrato, incluyendo colocaciones, cumplimiento del SLA, tasas de relleno, tiempo de relleno, tiempo de inicio y rotación de contratistas

• Construir y mantener paneles que rastreen los SLA de respuesta y colocación casi en tiempo real, y que señalen proactivamente los riesgos al Gestor de Cuentas

• Preparar informes financieros y de utilización, incluyendo horas facturables por departamento, análisis de horas extra, consumo presupuestario y previsión frente a datos reales

• Elaborar informes de cumplimiento y auditoría (estado I-9, estado de autorización de antecedentes, formación requerida) en colaboración con el Especialista en Cumplimiento y Nóminas

• Responder a solicitudes de datos puntuales de los interesados del cliente dentro de los tiempos de respuesta acordados

• Mejorar continuamente la automatización de informes utilizando el ATS, el sistema de medición del tiempo y las herramientas de inteligencia empresarial, y reducir el tiempo de compilación manual de informes

• Realizar análisis trimestrales de tendencias de la fuerza laboral para informar la planificación de la obtención, precios y capacidad

• Presentar los resultados durante revisiones empresariales trimestrales y sesiones de trabajo con Recursos Humanos y Finanzas del cliente

Cualificaciones requeridas

• De 4 a 7 años de experiencia en reportes, análisis o operaciones de la fuerza laboral, preferiblemente en selección de personal, servicios compartidos de RRHH o contratación en el sector público

• Habilidades avanzadas de Microsoft Excel; dominio práctico en SQL y al menos una plataforma de BI (Power BI o Tableau)

• Experiencia en la extracción de datos de plataformas ATS y de medición del tiempo (por ejemplo Bullhorn, iCIMS, VNDLY, BeeLine, Kronos, ADP, Paychex)

• Sólido conocimiento de los KPIs de personal, la medición de SLA y la información sobre el desempeño de contratos en el sector público

• Atención excepcional al detalle, conciencia sobre la gobernanza de datos y capacidad de narración de datos

• Comunicación escrita clara, con la capacidad de traducir analítica en percepciones narrativas para líderes de clientes no técnicos

• Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos

Cualificaciones Preferidas

• Licenciatura en Análisis de Empresas, Recursos Humanos, Sistemas de Información, Estadística o un campo relacionado

• Experiencia automatizando informes con Python o Power Query

• Familiaridad con las plataformas VMS (Fieldglass, Beeline, VNDLY) y conceptos de almacén de datos

• Experiencia previa apoyando contratos del sector público en California y reportes sobre salarios prevalecientes

• Certificación PMP, CAPM o Lean Six Sigma

Herramientas, tecnologías y marcos de trabajo

BI y Analítica: Power BI, Tableau, Looker, Excel (avanzado) | Data: SQL, Power Query, Python (pandas) | ATS y cronometraje: Bullhorn, iCIMS, VNDLY, BeeLine, Kronos, ADP, Paychex | Productividad: Microsoft 365, SharePoint | Informes: paneles automatizados, scorecards mensuales de ejecutivos, mazos QBR narrativos

Lo que ofrece AKIVA

• Oportunidades de desarrollo profesional y desarrollo de habilidades

• Equipo directivo de apoyo con valores de empresa propiedad de veteranos

• Oportunidad para trabajar en compromisos significativos del sector público

• Compromiso contractual a largo plazo con potencial de prórroga

• Herramientas y formación en productividad en IA proporcionadas sin coste para los empleados

Paquete de beneficios integral

• 401(k) con generosa aportación de la empresa

• Seguro médico

• Seguro dental

• Seguro de visión

• Seguro de Discapacidad a Corto y Largo Plazo

• Tiempo libre remunerado (PTO)

• Participación en beneficios

Únete a nuestra Red de Innovación en IA

¿Te interesa mantenerte conectado con las iniciativas, investigaciones y oportunidades de IA de AKIVA?

Únete a nuestra Red de Innovación en IA aquí: https://www.akiva.com/ai-network

Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo

AKIVA está comprometida a proporcionar un entorno de respeto mutuo donde se dispongan de igualdad de oportunidades laborales para todos los solicitantes y compañeros, sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad física, estado civil, condición militar y de veterano, ni ninguna otra característica protegida por la ley aplicable. Creemos que la diversidad entre nuestros compañeros es fundamental para nuestro éxito como empresa, y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas dentro de un grupo de candidatos cualificados.

AKIVA es una pequeña empresa certificada de veteranos con discapacidad en el servicio (SDVOSB).