Analista Senior de Negocio y Planificación

Ubicación: Totalmente Remoto (Estados Unidos); viajes ocasionales para reuniones con partes interesadas, seminarios web y revisiones de programas

Tipo de empleo: A tiempo completo

Acerca de AKIVA

AKIVA es una empresa de ingeniería nativa de IA especializada en servicios empresariales, soluciones específicas por dominio e infraestructura de alto rendimiento desde la estrategia hasta el despliegue. Construimos sistemas innovadores que generan resultados medibles para empresas comerciales y agencias gubernamentales. AKIVA es una pequeña empresa certificada de veteranos con discapacidad en el servicio (SDVOSB).

Resumen del puesto

AKIVA busca un Analista de Planificación / Analista Senior de Negocio para proporcionar apoyo senior en investigación, técnico, análisis y compromiso con las partes interesadas para un programa federal de cumplimiento de ingresos en aviación. Redactarás y seguirás la correspondencia jurisdiccional, liderarás revisiones sustantivas de planes de acción y planes de acción correctiva, desarrollarás plantillas jurisdiccionales, preguntas frecuentes y guías de mejores prácticas, y producirás los análisis de datos, informes y presentaciones que la dirección del programa utiliza para informar a altos funcionarios federales y responder a consultas del Congreso. El puesto se adapta a un analista federal experimentado en negocios o planificación que pueda operar de forma independiente en dimensiones de políticas, datos y partes interesadas.

Responsabilidades clave

·         Redactar y registrar toda la correspondencia con jurisdicciones estatales y locales respecto al estado de cumplimiento de ingresos y las acciones correctivas requeridas

·         Mantener un registro de correspondencia y asegurar el cierre oportuno de las comunicaciones relacionadas con el cumplimiento

·         Participar en la interacción con jurisdicciones no conformes y recomendar procedimientos de escalada y los siguientes pasos conforme a la política federal de uso de ingresos

·         Documentar toda la correspondencia (escrita y verbal) para jurisdicciones nuevas y existentes

·         Desarrollar plantillas y proporcionar orientación para que las jurisdicciones mejoren la calidad y coherencia de sus propuestas

·         Elabora y mantén un recurso de Preguntas Frecuentes (FAQ) y una guía de mejores prácticas para las jurisdicciones

·         Planificar, asistir y documentar reuniones periódicas y seminarios web con partes interesadas; Elabora resúmenes de discusión, registros de acciones e informes de estado que reflejen los resultados de las reuniones y los compromisos de seguimiento

·         Liderar la revisión sustantiva de los planes de acción jurisdiccionales y los planes de acción correctiva; Elaborar revisiones y recomendaciones de políticas basadas en hechos

·         Realizar análisis de datos para identificar tendencias, problemas recurrentes y áreas de riesgo; Ofrecer información accionable para la mejora continua del programa

·         Elaborar informes, sesiones informativas y presentaciones para abordar cuestiones emergentes, consultas urgentes y solicitudes del Congreso

·         Recomendar buenas prácticas y mejoras en los procesos para mejorar el cumplimiento de los programas y la eficiencia en los reportes, incluyendo el uso de tecnología para mejorar la recopilación y análisis de datos

·         Mentorizar al economista junior y colaborar con el gestor del programa en análisis transversales y respuestas de los grupos de interés

·         Asegúrate de que todos los entregables cumplan con la Sección 508

Cualificaciones requeridas

·         Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía, Políticas Públicas o un campo relacionado (se puede sustituir por experiencia equivalente)

·         5+ años de experiencia relevante apoyando oficinas federales de programas, incluyendo participación con partes interesadas, correspondencia regulatoria, auditorías o revisiones de cumplimiento, e informes

·         Experiencia demostrada redactando y haciendo seguimiento de correspondencia con entidades reguladas, manteniendo registros de correspondencia y recomendando procedimientos de escalada

·         Experiencia demostrada revisando planes de acción, planes de acción correctiva o presentaciones de cumplimiento comparables y elaborando revisiones de políticas basadas en hechos

·         Experiencia demostrada elaborando informes y presentaciones para altos mandos gubernamentales, incluyendo respuestas a consultas urgentes y solicitudes del Congreso

·         Experiencia demostrada facilitando o apoyando reuniones y seminarios web con partes interesadas, incluyendo resúmenes de discusión, registros de acciones e informes de estado

·         Sólidas habilidades analíticas, de resolución de problemas y de redacción empresarial a nivel ejecutivo

·         Experto en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SharePoint y al menos una herramienta de BI/informes (Tableau, Power BI o equivalente)

·         Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno totalmente remoto

·         Capacidad para obtener y mantener una credencial federal de Verificación de Identidad Personal (PIV)

·         Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos

Cualificaciones Preferidas

·         Máster (MBA, MPA, MPP o MS en una disciplina relevante)

·         Hasta 8 años de experiencia relevante

·         Profesional en Gestión de Proyectos (PMP), Profesional Certificado en Análisis de Negocios (CBAP), Gestor Financiero Gubernamental Certificado (CGFM) o Cinturón Verde Seis Sigma Lean / Cinturón Negro

·         Certificación de Probador de Confianza de la Sección 508

·         Experiencia previa en la FAA, DOT o en la industria de la aviación

·         Familiaridad con la política de uso de ingresos aeroportuarios o las estructuras estatales y locales de impuestos sobre combustibles de aviación

·         Experiencia apoyando el desarrollo de un sitio gubernamental de Red de Compartición de Conocimiento (KSN), SharePoint o plataforma de colaboración comparable con el cumplimiento de la Sección 508

·         Experiencia elaborando documentos, informes y paneles compatibles con la norma 508

·         Familiaridad con herramientas de revisión de políticas, generación de informes y análisis de datos asistidas por IA

Herramientas, tecnologías y marcos de trabajo

Productividad: Microsoft Office Suite, Teams, SharePoint, Outlook | Informes: Microsoft Excel, PowerPoint, Tableau, Power BI | Documentación: SharePoint, sitios de la Red de Intercambio de Conocimiento (KSN) del gobierno, Confluence | Participación de los grupos de interés: Microsoft Teams, Webex, Adobe Connect | Normas: Sección 508, FOIA / gestión de registros, FAR/AMS

Lo que ofrece AKIVA

·         Oportunidades de desarrollo profesional y desarrollo de habilidades

·         Equipo directivo solidario con valores empresariales propiedad de veteranos

·         Oportunidad para trabajar en compromisos impactantes del sector público

·         Compromiso contractual a largo plazo con potencial de prórroga

·         Herramientas y formación en productividad en IA proporcionadas sin coste para los empleados

Paquete de beneficios integral

·         401(k) con generosa aportación de la empresa

·         Seguro médico

·         Seguro dental

·         Seguro de visión

·         Seguro de Incapacidad a Corto y Largo Plazo

·         Tiempo libre remunerado (PTO)

·         Participación en beneficios

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Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo

AKIVA está comprometida a proporcionar un entorno de respeto mutuo donde se dispongan de igualdad de oportunidades laborales para todos los solicitantes y compañeros, sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad física, estado civil, condición militar y de veterano, ni ninguna otra característica protegida por la ley aplicable. Creemos que la diversidad entre nuestros compañeros es fundamental para nuestro éxito como empresa, y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas dentro de un grupo de candidatos cualificados.

AKIVA es una pequeña empresa certificada de veteranos con discapacidad en el servicio (SDVOSB).