Gestor de Programa - Aviación

Ubicación: Totalmente Remoto (Estados Unidos); viajes ocasionales para reuniones con partes interesadas, revisiones de programas y instalaciones de campo de la FAA

Tipo de empleo: A tiempo completo

Acerca de AKIVA

AKIVA es una empresa de ingeniería nativa de IA especializada en servicios empresariales, soluciones específicas por dominio e infraestructura de alto rendimiento desde la estrategia hasta el despliegue. Construimos sistemas innovadores que generan resultados medibles para empresas comerciales y agencias gubernamentales. AKIVA es una pequeña empresa certificada de veteranos con discapacidad en el servicio (SDVOSB).

Resumen del puesto

AKIVA busca un Director de Programa para liderar la entrega completa de una política de seguridad de la Organización de Tráfico Aéreo (ATO) de la FAA (ATO) y el compromiso de apoyo al rendimiento. Actuarás como el único punto de responsabilidad de AKIVA ante la oficina federal de programas, asumirás la ejecución y el calendario de tareas en una cartera de políticas de seguridad, auditoría/evaluación y análisis, gestionarás un equipo multidisciplinar de entrega y garantizarás que cada entregable, informe de estado y revisión de programas esté a tiempo, sea preciso y cumpla con la Sección 508.

Responsabilidades clave

·         Servir como el único punto de responsabilidad contractual y operativa ante la oficina federal de programas; Añade la relación con el cliente y lidera revisiones recurrentes de programas

·         Redactar, mantener y ejecutar un Plan de Gestión de Proyectos que cubra el calendario, los hitos, los entregables, el plan de personal y la justificación de recursos en todas las líneas de trabajo

·         Redactar y presentar informes mensuales de estado sobre trabajos completados, en curso y planificados; horas por categoría de tarea y trabajo; estado de entregable; identificación y mitigación de riesgos; y estado financiero completo por partida, incluyendo la segregación de fondos F&E y OPS

·         Desarrollar y mantener un Plan de Control de Calidad que respalde el Plan de Vigilancia de Garantía de Calidad del gobierno

·         Planificar, preparar materiales y realizar revisiones trimestrales de gestión de programas, incluyendo resumen financiero, previsión de personal a seis meses, resumen de desempeño, logros, gráficos Quad y seguimiento de puntos de acción

·         Mantener un calendario de proyectos alineado con el Plan de Gestión de Proyectos con hitos a nivel de programa y tarea, requisitos de recursos y entregables

·         Redactar y mantener un Plan de Comunicación Trimestral con Partes Interesadas que cubre tipos de comunicación, destinatarios, frecuencia, medios y acciones de seguimiento

·         Liderar las actividades de transición (incluyendo inventario conjunto de bienes amueblado por el gobierno) y de transición (incluyendo inventario final y reunión de liquidación)

·         Supervisar, entrenar y desarrollar al equipo de entrega; Establecer objetivos de rendimiento, asignar la carga de trabajo y realizar revisiones periódicas

·         Gestionar los riesgos del programa, las escaladas y las acciones correctivas en coordinación con la oficina federal de programas

·         Asegúrate de que toda la documentación y entregables cumplan con la Sección 508

·         Coordinar con la dirección corporativa de AKIVA en la gestión de subcontratistas y socios de equipo, así como en la presentación de informes de participación de pequeñas empresas

Cualificaciones requeridas

·         Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería, Sistemas de Información, Gestión de Aviación o un campo relacionado (se puede sustituir por experiencia equivalente)

·         Certificación de Project Management Professional (PMP), actual y en buen estado

·         8+ años de experiencia en gestión de programas o proyectos apoyando contratos federales

·         5+ años liderando órdenes federales multitareas, incluyendo la responsabilidad de informes mensuales de estado, informes financieros por línea de contrato, gestión de riesgos y revisiones recurrentes de programas

·         Experiencia demostrada redactando y ejecutando Planes de Gestión de Proyectos, Planes de Control de Calidad, Planes de Transición y Planes de Salida

·         Experiencia demostrada como líder contratista en la interfaz con un Representante del Oficial de Contratación (COR) y liderazgo federal del programa

·         Excelentes habilidades de gestión de grupos de interés para grupos de interés, redacción empresarial a nivel ejecutivo y facilitación de reuniones

·         Dominio de Microsoft Project o equivalente, Microsoft Office Suite y plataformas de colaboración gubernamental de SharePoint o similares

·         Capacidad para obtener y mantener una credencial federal de Verificación de Identidad Personal (PIV)

·         Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos

Cualificaciones Preferidas

·         Máster (MBA, MPA, M.S. en Ingeniería o disciplina relacionada)

·         Program Management Professional (PgMP), ITIL Foundation o superior, PMI-ACP o Scrum Master Certificado

·         Cinturón verde o cinturón negro Lean Six Sigma

·         Experiencia previa en gestión de programas en FAA, ATO, DOT o en la industria de la aviación

·         Familiaridad con los procesos de Gestión de Seguridad (SMS) de la FAA, auditorías y evaluaciones de la ATO, evaluación operativa independiente (IOA) y procesos de Decisión en Servicio (ISD)

·         Experiencia en la gestión de programas con financiación mixta de FFP y T&M, incluyendo la segregación de fondos F&E y OPS

·         Familiaridad con herramientas de informes de programas asistidas por IA, monitorización de riesgos y generación de documentos

Herramientas, tecnologías y marcos de trabajo

Gestión de Proyectos: Microsoft Project, Smartsheet, Atlassian Jira | Productividad: Microsoft Office Suite, Teams, SharePoint, Outlook | Reporting: Microsoft Excel, Power BI, Tableau | Colaboración: SharePoint, sitios de la Red de Compartición de Conocimiento (KSN) del gobierno, Confluence | Normas: PMBOK, FAR/AMS, Sección 508, ISO/IEC 27001

Lo que ofrece AKIVA

·         Oportunidades de desarrollo profesional y desarrollo de habilidades

·         Equipo directivo solidario con valores empresariales propiedad de veteranos

·         Oportunidad para trabajar en compromisos impactantes del sector público

·         Compromiso contractual a largo plazo con potencial de prórroga

·         Herramientas y formación en productividad en IA proporcionadas sin coste para los empleados

Paquete de beneficios integral

·         401(k) con generosa aportación de la empresa

·         Seguro médico

·         Seguro dental

·         Seguro de visión

·         Seguro de Incapacidad a Corto y Largo Plazo

·         Tiempo libre remunerado (PTO)

·         Participación en beneficios

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Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo

AKIVA está comprometida a proporcionar un entorno de respeto mutuo donde se dispongan de igualdad de oportunidades laborales para todos los solicitantes y compañeros, sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad física, estado civil, condición militar y de veterano, ni ninguna otra característica protegida por la ley aplicable. Creemos que la diversidad entre nuestros compañeros es fundamental para nuestro éxito como empresa, y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas dentro de un grupo de candidatos cualificados.

AKIVA es una pequeña empresa certificada de veteranos con discapacidad en el servicio (SDVOSB).