Responsable de Cumplimiento y Recursos Humanos

Ubicación: Tucson, Arizona

Tipo de empleo: A tiempo completo

Acerca de AKIVA

AKIVA es una empresa de ingeniería nativa de IA especializada en servicios empresariales, soluciones específicas por dominio e infraestructura de alto rendimiento desde la estrategia hasta el despliegue. Construimos sistemas innovadores que generan resultados medibles para empresas comerciales y agencias gubernamentales. AKIVA es una pequeña empresa certificada de veteranos con discapacidad en el servicio (SDVOSB).

Resumen del puesto

El Responsable de Cumplimiento y Recursos Humanos se encarga del cumplimiento de la plantilla, la administración de la incorporación, la documentación de personal, la verificación de elegibilidad laboral, la coordinación de la verificación de antecedentes y el cumplimiento de la legislación laboral para la prestación de empleo temporal y servicios de selección de personal de AKIVA. Este puesto garantiza el cumplimiento de los requisitos de personal federales, estatales, locales y específicos de cada cliente, y mantiene la documentación de la plantilla en una postura lista para auditoría.

Responsabilidades clave

• Cumplimiento completo de principio a fin para todos los empleados temporales incluidos bajo el contrato

• Administrar los flujos de trabajo de incorporación, incluyendo cartas de oferta, I-9 y E-Verify, W-4, depósito directo y reconocimientos de políticas

• Coordinar investigaciones de antecedentes, pruebas de drogas y comprobaciones previas al empleo según los requisitos del cliente

• Mantener registros de personal, certificaciones, registros de formación y reconocimientos requeridos en archivos listos para auditoría

• Administrar el cumplimiento de la legislación laboral estatal y local aplicable

• Coordinar la elegibilidad de los beneficios, la inscripción y los cambios en eventos vitales de los empleados

• Gestionar la notificación de incidentes en el lugar de trabajo, la administración de compensación laboral y las respuestas a reclamaciones de desempleo

• Desarrollar y mantener políticas de RRHH, manual del empleado y ofertas obligatorias en el lugar de trabajo

• Realizar auditorías internas de cumplimiento y responder a auditorías iniciadas por clientes o solicitudes de documentos

• Investigar y documentar problemas de relaciones laborales, quejas y violaciones de políticas

• Coordinar con la nómina sobre la validación de hojas de horas, horas extra, salario prevaleciente y informes ACA

• Mantenerse al día sobre los cambios normativos que afecten al cumplimiento temporal de la fuerza laboral e informar al equipo del programa en consecuencia

Cualificaciones requeridas

• Licenciatura en Recursos Humanos, Negocios, Administración Pública o campo relacionado — o experiencia equivalente

• 6+ años de experiencia en cumplimiento de RRHH, relaciones con empleados o cumplimiento de personal

• Conocimiento práctico demostrado del derecho laboral federal (FLSA, FMLA, ADA, ACA, USERRA, OFCCP, EEO)

• Experiencia en la administración de programas I-9 / E-Verify, cribado de antecedentes y pruebas de drogas

• Sólido conocimiento práctico de los sistemas de SIR, nóminas y administración de beneficios

• Excelentes habilidades en comunicación escrita y gestión documental

• Discreción en el manejo de personal confidencial e información médica (HIPAA-aware)

• Sólidas habilidades analíticas y atención al detalle

• Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos

Cualificaciones Preferidas

• Certificación PHR, SPHR, SHRM-CP o SHRM-SCP

• Experiencia apoyando contratos de personal estatales, condados o municipales

• Familiaridad con la legislación laboral estatal de Arizona y la normativa municipal de la fuerza laboral de Tucson

• Experiencia en la administración de Davis-Bacon, la Ley de Contratos de Servicio o el cumplimiento del salario prevaleciente

• Familiaridad con los controles de seguridad de personal ISO/IEC 27001

• Experiencia con flujos de trabajo de cumplimiento asistidos por IA, automatización documental o herramientas de auditoría

Herramientas, tecnologías y marcos de trabajo

RRHH: Plataformas HRIS, sistemas ATS, portales de administración de beneficios | Cumplimiento: I-9 / E-Verify, proveedores de verificación de antecedentes, portales de pruebas de drogas | Productividad: Microsoft Office Suite, SharePoint, Adobe Acrobat | Informes: Excel, paneles de cumplimiento | Registros: gestión documental segura, sistemas de retención | IA: Herramientas de IA proporcionadas por AKIVA para la revisión de documentos, la redacción de políticas y la triaje de cumplimiento

Lo que ofrece AKIVA

• Oportunidades de desarrollo profesional y desarrollo de habilidades

• Equipo directivo de apoyo con valores de empresa propiedad de veteranos

• Oportunidad para trabajar en compromisos significativos del sector público

• Compromiso contractual a largo plazo con potencial de prórroga

• Herramientas y formación en productividad en IA proporcionadas sin coste para los empleados

Paquete de beneficios integral

• 401(k) con generosa aportación de la empresa

• Seguro médico

• Seguro dental

• Seguro de visión

• Seguro de Discapacidad a Corto y Largo Plazo

• Tiempo libre remunerado (PTO)

• Participación en beneficios

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Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo

AKIVA está comprometida a proporcionar un entorno de respeto mutuo donde se dispongan de igualdad de oportunidades laborales para todos los solicitantes y compañeros, sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad física, estado civil, condición militar y de veterano, ni ninguna otra característica protegida por la ley aplicable. Creemos que la diversidad entre nuestros compañeros es fundamental para nuestro éxito como empresa, y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas dentro de un grupo de candidatos cualificados.

AKIVA es una pequeña empresa certificada de veteranos con discapacidad en el servicio (SDVOSB).