Coordinador de Cumplimiento de CDL

Ubicación: Tucson, Arizona

Tipo de empleo: A tiempo completo

Acerca de AKIVA

AKIVA es una empresa de ingeniería nativa de IA especializada en servicios empresariales, soluciones específicas por dominio e infraestructura de alto rendimiento desde la estrategia hasta el despliegue. Construimos sistemas innovadores que generan resultados medibles para empresas comerciales y agencias gubernamentales. AKIVA es una pequeña empresa certificada de veteranos con discapacidad en el servicio (SDVOSB).

Resumen del puesto

El Coordinador de Cumplimiento de CDL supervisa el cumplimiento de conducción comercial para el personal temporal asignado a operar vehículos comerciales propiedad o gestionados por el cliente. Este puesto administra la cualificación de conductores, la verificación de permisos de conducción, el seguimiento de certificaciones, el cumplimiento de la seguridad en el transporte y las pruebas de drogas y alcohol conforme a FMCSA, DOT y las normativas estatales y de clientes aplicables. El coordinador mantiene los Archivos de Cualificación de Conductores (DQF) listos para auditoría y actúa como experto del programa en cumplimiento de la fuerza laboral de conductores comerciales.

Responsabilidades clave

• Mantener los Archivos de Cualificación de Conductores (DQF) según el 49 CFR Parte 391 para cada asignación clasificada con CDL

• Verificar licencias de conducir comerciales, certificaciones de forenses y endosos aplicables en la contratación y en la renovación

• Administrar pruebas FMCSA previas al empleo, aleatorias, tras el accidente, reincorporación, seguimiento y con sospecha razonable de drogas y alcohol según 49 CFR Parte 382

• Coordinar consultas de registros de vehículos motorizados (MVR), revisiones periódicas y comprobaciones del Programa de Selección Previa al Empleo (PSP)

• Rastrear credenciales de CDL que caducan, tarjetas médicas y endosos; coordinar renovaciones puntuales

• Mantener consultas de la cámara de compensación (limitadas y completas) según los requisitos de la FMCSA

• Apoyar iniciativas de seguridad en el transporte, incluyendo la concienciación sobre las horas de servicio, inspección de vehículos y protocolos de respuesta a incidentes

• Coordinar con la Gestión de Riesgos del cliente, la flota y Recursos Humanos en las decisiones de cualificación y asignación de conductores

• Investigar y documentar incidentes de conducción, casi accidentes y preocupaciones reportadas por los clientes

• Proporcionar orientaciones de incorporación relacionadas con el CDL y comunicaciones de actualización

• Mantener documentación de cumplimiento del DOT lista para auditorías y responder a auditorías FMCSA, estatales o de clientes

• Informar al equipo del programa sobre los cambios regulatorios que afectan al cumplimiento de la fuerza laboral de conductores comerciales

Cualificaciones requeridas

• Título de asociado o experiencia equivalente en transporte, seguridad, recursos humanos o campos relacionados; Preferida licenciatura

• 4+ años de experiencia en cumplimiento de conductores comerciales en FMCSA / DOT

• Conocimiento práctico demostrado de las Partes 382, 383, 390, 391 y 395 del 49 CFR

• Experiencia en la gestión de consultas sobre centros de tratamiento de drogas y alcohol de la FMCSA

• Experiencia en el mantenimiento de los Archivos de Calificación de Conductores (DQF) en condiciones listas para auditoría

• Familiaridad con consultas de registros de vehículos a motor, comprobaciones PSP y requisitos de endoso CDL

• Gran atención al detalle, disciplina en la gestión documental y prácticas de conservación de registros

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal

• Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos

Cualificaciones Preferidas

• Certificación TSC (Cumplimiento de Seguridad en el Transporte) o Director de Seguridad Certificado NATMI / Supervisor de Seguridad Certificado

• Experiencia apoyando a las fuerzas laborales de conductores comerciales municipales, estatales o del condado

• Familiaridad con los requisitos del Departamento de Transporte de Arizona y las operaciones de la flota de Tucson

• Conocimiento práctico de las normas generales de industria y seguridad en el transporte de OSHA

• Experiencia con DQF electrónica y plataformas de gestión de cumplimiento

• Familiaridad con herramientas de cumplimiento asistido por IA y revisión documental

Herramientas, tecnologías y marcos de trabajo

Cumplimiento: Centro de Compensación de Drogas y Alcohol de FMCSA, plataformas DQF, portales de pruebas de drogas | Verificación: proveedores de MVR, PSP, portales estatales de CDL | Productividad: Microsoft Office Suite, SharePoint, Adobe Acrobat | Registros: gestión documental segura, sistemas de retención | Informes: Excel, paneles de cumplimiento | IA: Herramientas de IA proporcionadas por AKIVA para la revisión de documentos, el seguimiento de caducidad y la preparación de auditorías

Lo que ofrece AKIVA

• Oportunidades de desarrollo profesional y desarrollo de habilidades

• Equipo directivo de apoyo con valores de empresa propiedad de veteranos

• Oportunidad para trabajar en compromisos significativos del sector público

• Compromiso contractual a largo plazo con potencial de prórroga

• Herramientas y formación en productividad en IA proporcionadas sin coste para los empleados

Paquete de beneficios integral

• 401(k) con generosa aportación de la empresa

• Seguro médico

• Seguro dental

• Seguro de visión

• Seguro de Discapacidad a Corto y Largo Plazo

• Tiempo libre remunerado (PTO)

• Participación en beneficios

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Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo

AKIVA está comprometida a proporcionar un entorno de respeto mutuo donde se dispongan de igualdad de oportunidades laborales para todos los solicitantes y compañeros, sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad física, estado civil, condición militar y de veterano, ni ninguna otra característica protegida por la ley aplicable. Creemos que la diversidad entre nuestros compañeros es fundamental para nuestro éxito como empresa, y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas dentro de un grupo de candidatos cualificados.

AKIVA es una pequeña empresa certificada de veteranos con discapacidad en el servicio (SDVOSB).